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Assist Banco de Sangre®

Existen muchas razones detrás de la sistematización de un proceso como el de la solicitud de sangre, ya sea desde pertenecer a una red de información nacional y tener una ventaja competitiva con otras instituciones, hasta hacer frente al constante incremento de la dificultad de diferenciación en la atención a pacientes. Lo cierto es que la información trae datos, y la gestión de esta información a través de un sistema permite que los administradores, ya sea de un hospital o de un banco de sangre, puedan tener perspectiva de una situación, tomar decisiones informadas y ser capaces de atender un problema de inventario cuando se presente.

Retos de un hospital que no cuenta con un sistema de gestión de banco de sangre:

  • Deben realizar la captura de entradas y salidas de forma manual.
  • No llevan un seguimiento inventarial apropiado y seguro de las unidades.
  • No hay un registro formal y fiable de los donantes.
  • La calidad e integridad de la sangre puede verse comprometida al realizar su captura e inventario de forma manual.

Existen 3 beneficiarios al implementarse un sistema de gestión de banco de sangre:

  • Los donantes: Aquellas personas que buscan donar su sangre de forma voluntaria.
  • Los receptores: Que por múltiples motivos, ya sea accidente, cirugía, trasplante o parto, la requieren.
  • El banco de sangre: Personal que trabaja en el banco de sangre, el cual incluye al staff que recauda la sangre, los operadores, el banco de sangre a cargo, y la cabeza del departamento de patología.

Beneficios del sistema de gestión de banco de sangre:

  • Elimina los errores humanos que pueden ocurrir al mantenerse la información de manera manual.
  • Captura la información en un sistema digital debidamente respaldado.
  • Obtención de datos es precisa y efectiva.
  • Control de inventarios gestionado de forma segura, utilizando el sistema de primeras entradas y primeras salidas.
  • Verifica qué tan bien surtido se encuentra un tipo de sangre en particular.
  • La administración a cargo puede obtener información sobre qué tipo de sangre se demanda más o menos.
  • Obtén la cantidad de unidades requeridas para un procedimiento estándar.
  • Genera un número único al momento de recaudación, el cual sirve para poder identificar a ese mismo donante en una futura donación.
  • Identifica el origen de la unidad de sangre utilizada.
  • El banco a cargo puede obtener información de acuerdo a qué doctor la solicita.
  • Saber qué tipo de sangre está más disponible, e inclusive relacionarla al tipo de evento que la demanda más, ya sea por para una cirugía, un accidente o un parto. 
  • Visualiza el inventario central que lleva la cuenta del total de unidades que han sido descartadas y por qué.
  • Descarta aquellas unidades que se han visto comprometidas por fallas técnicas
  • Verifica si el donante reemplazo ya realizó la donación o no.
  • Genera reportes de donantes, receptores, consumo total de unidades por espacio, mensualmente, bimensual, por semestral, o anual.