Llámenos al: 01 800 288 8822

 

Assist Financials®

Assist Financials está diseñado para llevar una ejecución integral de la administración y finanzas, simplificando la captura y obtención de la información financiera a través de la visualización de gráficos, libros y reportes generados que refuerzan su toma de decisiones de forma automatizada de una manera intuitiva y en tiempo real.

La integración que ofrece esta solución permite que la información generada en cada uno de los puntos de contacto se vea reflejada en las finanzas generando por cada movimiento las pólizas correspondientes.

Problemática

Errores de cobro y facturación

La gestión de cobranza en un hospital requiere de una solución que tenga disponible la información de los materiales, medicamentos y servicios que fueron requeridos para la atención del paciente; de igual manera debe contar con registros de las requisiciones y asegurar si éstas fueron cargadas debidamente en la cuenta del paciente. Un gran número de hospitales no cuentan con herramientas que les ayuden a llevar una correcta administración de la cobranza y facturación y en ocasiones no tienen integrados sus sistemas de cobro. El ciclo de cobranza con Assist FInanzas puede ser tan ágil como un pago directo, pudiendo ser realizado por el paciente o administrado por un cliente o aseguradora del hospital, gracias a la integración y controles que ofrece.

Falta de actualización en políticas y regulación del SAT

Algunas instituciones de salud no tienen una documentación de política financiera disponible para los empleados. Estos tipos de políticas son una parte importante de la gestión del ciclo de ingresos, por lo que deben estar disponibles para los empleados de manera electrónica o por escrito, además de ser revisados por un asesor legal.

Fallas al seguimiento con cobros vía seguros

Los procesos con aseguradoras deben de monitorearse en todos los puntos del ciclo de revenue para no perder su utilidad. Esto es importante desde la perspectiva de gestión de atención del cliente y su relación con el hospital.

Políticas de manejo de contabilidad electrónica

Una política financiera puede ser una herramienta útil para los profesionales de la salud involucrados en la facturación. Esta política financiera también podría incluir procesos para analizar las capacidades financieras de un paciente e incluir pasos para determinar su balance.

Procesos de Negocio

  • Contabilidad Electrónica La contabilidad electrónica es una de las funcionalidades más importantes de TCA Assist, ya que no solo genera las pólizas y estados financieros del hospital, sino que mantiene integrada la información contable, financiera y fiscal, misma que es compatible con los formatos electrónicos requeridos por el SAT.

    Adicionalmente, dentro de este módulo se generan reportes mensuales informativos para ser presentados al SAT, entre ellos el DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros).

  • Cuentas por Pagar Cuentas por pagar permite que se genere de manera automática el pasivo al hacer una compra con el proveedor. Dentro de este módulo se genera la agenda de pagos según las configuraciones realizadas, misma que es utilizada para conocer los flujos de salidas de circulante del hospital. Además, dentro de este módulo se generarán los cheques o traspasos electrónicos que interactúan con el módulo de tesorería.

  • Cuentas por Cobrar El flujo natural de integración de TCA Assist en un hospital permite que, al momento en que se realicen ventas a clientes con crédito, se genere una cuenta por cobrar que se verá reflejada en el estado de cuenta del cliente.

    La agenda de cobranza, la cual se configura previamente, puede ser revisada en cualquier momento. También se generan reportes de revisión de las transacciones diarias, reportes de antigüedad, y proyección de saldos, este último una herramienta esencial en los negocios para proyectar los ingresos que tendrán a corto, mediano y largo plazo.

  • Tesorería Tesorería lleva un control estricto de las entradas y salidas de dinero, permitiendo hacer las cargas de los estados de cuenta directamente de los formularios proporcionados por las instituciones bancarias con las que trabaja el hospital. De igual forma, permite hacer transacciones electrónicas entre cuentas propias y de proveedores.

    Con Assist Financials los procesos se agilizan, ya que cuenta con conciliaciones automatizadas que permiten que los clientes ahorren tiempo, además de proporcionar una serie de reportes que hacen más sencilla la operación y control.

Funcionalidad

Contabilidad

  • Control presupuestal
  • Catálogo de cuentas configurable hasta 30 dígitos
  • Información de saldos promedios, mensuales o diarios
  • Manejo por departamentos
  • Movimientos perpetuos
  • Pólizas repetitivas
  • Permisos de usuario
  • Recalculo automático de saldos
  • Modelos financieros para toma de decisiones (con interfaz en Excel)
  • Centralización de hospitales
  • Contabilización automática por módulos (Guías Contables)
  • Póliza de ingresos automática
  • DIOT
  • Impuestos trasladables según conciliación bancaria
  • Información base para IET

Cuentas por Cobrar

  • Manejo multi-moneda
  • Agenda de cobranza
  • Comisiones
  • Descuentos por artículo
  • Estados de cuenta por cliente
  • Proyección de cobranza
  • Reevaluación mensual de saldos
  • Fluctuación cambiaria
  • Facturación/facturas de servicios
  • Remisiones de manejo de ajustes y misceláneos
  • Antigüedad de saldos
  • Control de deudores diversos
  • Emisión de cheques a deudores
  • Control de faltantes de caja en la cuenta del deudor diverso
  • Control de vales de despensa

Cuentas por Pagar

  • Multi-moneda
  • Condiciones de compra
  • Agenda de pagos
  • Factoraje
  • Remisiones
  • Financiamiento a proveedores
  • Aprovechamiento de descuentos
  • Pagos parciales
  • Pagos múltiples
  • Proyección de pagos
  • Envíos de e-mail notificando el pago a cada proveedor
  • Control de pasivos de acreedores
  • Prorrateos

Tesorería

  • Multi-moneda
  • Cajas y bancos
  • Distribución de ingresos
  • Depósito de clientes
  • Depósito de deudores
  • Reembolso de vales de despensa
  • Transferencias interbancarias
  • Manejo de cheques posfechados
  • Estados bancarios
  • Reembolso de caja chica
  • Conciliación bancaria
  • Cheques de gastos
  • Registro de cargos y abonos
  • Movimientos diario

Beneficios:

  • Integración de las actividades que se llevan a cabo en todos los departamentos que afectan de una u otra forma la contabilidad del hospital.
  • Funcionalidades adecuadas a los hospitales.
  • Sistema intuitivo y fácil de operar que puede ser transmitido en capacitaciones sencillas sin que la rotación de personal afecte al hospital.
  • Información confiable y oportuna.