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Assist Nómina

La misión principal del departamento de nómina es garantizar que todos los empleados sean remunerados precisa y oportunamente, con las retenciones y deducciones correctas.

Assist Nómina utiliza métodos de control para optimizar los procesos de nómina, aplicando las legislaciones fiscales y laborales del país donde se hayan hecho las contrataciones. Además, parametriza las necesidades específicas de la institución hospitalaria con el objetivo de gestionar la nómina de manera más eficiente.

Procesos de Negocio

  • Nómina.
  • Bolsa de trabajo.
  • Control de personal.
  • Capacitación.
  • Control de vacaciones.
  • Control de incidencias.

Beneficios

  • Integra los procesos de nómina bajo la automatización de cálculos complejos, elimina cálculos por fuera del sistema y minimiza el riesgo de errores.
  • Automatiza los procesos de pre-nómina como faltas, horas extras, permisos, incapacidades y excepciones.
  • Mejora el control de vacaciones, préstamos, lockers, caja de ahorro, entre otros, gracias a sus módulos de control.
  • Elimina los procesos administrativos manuales.
  • Incrementa la eficiencia del departamento de recursos humanos al crear expedientes de historial laboral, prospectos, contratación, capacitación, además de administrar todas las facetas de una contratación.
  • Brinda las herramientas necesarias para el cumplimento de las normas de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social gracias a su módulo de gestión de los cursos, pues permite presentar una lista de constancias de competencias o habilidades laborales ante esta institución.
  • Mejora el control de presencia a través de relojes de huella digital IBIX, así como el control de acceso para nómina, de comedor y vacaciones.
  • Ejecuta requisitos complejos de nómina a tiempo, de manera precisa y flexible.
  • Reduce los costos de configuración, tiempo de procesamiento y errores.
  • Optimiza el proceso de emisión de recibos de nómina por medios electrónicos al generar Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) por internet, y asimismo, cumplir con las disposiciones fiscales vigentes publicadas por el SAT.
  • Timbra fiscalmente los comprobantes de manera individual o masiva.
  • Cuenta con interfaces de los PACs Interfactura, Diverza, Solución Factible y Next Techno-logies para el timbrado y generación de archivos XML y PDF.
  • Calcula de manera precisa las retenciones de impuestos y aportaciones de ISR, IMSS, SAR e INFONAVIT.
  • Envía automáticamente los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) al correo electrónico de los empleados.

Funcionalidades

  • Generación de información para IMSS (altas, bajas, modificaciones).
  • Gestión de vacaciones (programación de vacaciones y generación de reportes de días tomados y por disfrutar).
  • Cálculos proporcionales de aguinaldos y primas vacacionales.
  • Cálculo de finiquito.
  • Definición de reglas estándar para asignar y cambiar automáticamente la compensación y los beneficios de los empleados.
  • Minimización de consultas de la fuerza de trabajo al proporcionar datos e historial de remuneración en tiempo real.
  • Configuración y administración de políticas personalizadas con un solo motor de nómina global.
  • Procesamiento simultáneo de múltiples grupos de empleados.
  • Seguridad configurable para acceso único.
  • Múltiples integraciones con PACs.
  • Registro de datos personales (escolaridad, experiencia laboral, familia, expediente médico).
  • Generación de reportes de prospectos.
  • Creación de catálogos de habilidades, conocimientos, escolaridad e idiomas.
  • Cálculo automático del salario diario integrado.
  • Definición de múltiples registros patronales.
  • Registro y reporte de cursos tomados y por tomar.
  • Captura de incidencias.
  • Cálculo de nómina.
  • Generación de previos, recibos y reportes de nómina.
  • Cancelación de recibos no cobrados.