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Innsist Events & Group Management

Para las grandes cadenas hoteleras internacionales, los eventos grupales son un gran negocio, ya que representan hasta el 60% de sus ingresos globales. Teniendo en cuenta que los grupos constituyen al menos el 40% de los huéspedes de una cadena de hoteles, los sistemas de group management son un componente vital de la operación hotelera.

Innsist Event & Group Management permite administrar un evento durante todo el ciclo de vida del mismo, el cual se divide en tres etapas: planeación, ejecución y cierre del evento. Nuestra solución cuenta con numerosas herramientas que ayudarán a su cadena de hoteles en la reservación de espacios funcionales y administración de eventos de manera eficiente.

Procesos principales:

  • Proceso de venta de un evento
  • Sesiones del evento
  • Agenda de actividades
  • Agenda de órdenes de servicio
  • Configuración de espacios multifuncionales

Funcionalidades

  • Gestión de Eventos
    Crea y gestiona eventos desde la planificación del evento hasta el día en que se llevará a cabo; estos pueden ser locales, por marca o por región.
  • Gestión de Grupos
    Gestiona los grupos que asistirán al evento, incluyendo el bloqueo de habitaciones y la generación de las room lists. Los grupos pueden ser administrados localmente o por región, lo cual hace de las series de grupos una mejor administración
  • Automatización del Equipo de Ventas
    Ayuda al equipo comercial al seguimiento de las ventas y a cumplir las metas, así como automatizar la venta de productos y servicios relacionados con el evento y el acomodo de los grupos, la gestión de todo el evento, y el monitoreo de los grupos que asistirán.
  • Gestión de Cuentas y Contactos
    Apoya a su fuerza de ventas mediante la recopilación de información de perfiles para acelerar las reservas y el análisis de datos, además de proporcionar un panel de control integral de ventas para todos los clientes.
  • Seguimiento de Actividades
    Las funciones de administración del tiempo incluyen vistas gráficas y notificaciones de citas y tareas para el equipo de ventas. Además, la solución incluye informes que le permiten controlar la actividad y el rendimiento, así como obtener información sobre su mercado de sales &catering, brindando información significativa cuando y donde la necesite.